Anleitung zur Nutzung von Video Meeting Jitsi
Allgemeines
Die Videokonferenz Jitsi kann in üblichen Web-Browsern als auch mit Desktop-Anwendungen und in Apps von Apple- und Android-Geräten genutzt werden.
Hier beschreibe ich die Nutzung dieser Clients. Erst die Desktop App, dann die Nutzung im Webbrowser und schließlich die Apps für Android und Apple
Desktop App
Desktop-Apps gibt es für Windows, MacOSX und Linux. Diese werden vom Freifunkteam erstellt und finden Sie hier: Download (Windows: ffmuc-meet.exe, MacOSX: ffmuc-meet.dmg).
Windows: Speichern Sie die App am besten auf dem Desktop. Falls beim Start eine Nachricht ihres Virusscanners oder vom Windows Defender erscheinen sollte, bestätigen Sie die Ausführung des Programms. Die Desktop-App wird installiert und startet danach.
Bei MacOSX lässt sich die App beim ersten Mal öffnen eventuell nicht starten. Um den Start dennoch auszuführen, Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü der Datei und klicken auf „Öffnen“. Im nächsten Dialog klicken Sie noch mal auf „Öffnen“. Zukünftig können Sie die App direkt starten.
Die Bedienung ist fast gleich im Browser.
Nach dem Start können sie direkt den Link zum Meeting eingeben, welcher der/die Organisator/in zu Verfügung gestellt hat, und „Go“ drücken.
Sie können auch erst ein paar grundlegende Einstellungen vornehmen und Ihren Namen, E-Mail-Adresse und den Jitsi-Server eingeben. Gehen Sie dazu in die Einstellungen, das Zahnrad. im Bild mit dem roten Pfeil markiert.
Die weitere Bedienung ist fast gleich im Browser. Schauen Sie dazu im nächsten Abschnitt.
Web-Browser
Geben Sie im Browser die Web-Adresse ein, die sie bekommen haben. Danach werden Sie ein Webseite sehen, die ähnlich wie hier aussieht.
In der Mitte der Seite sehen Sie das Feld „Neues Meeting starten“. Darin werden Namen für eine neue Videokonferenz vorgeschlagen. Sie können einen solchen Namen übernehmen und auf „Los“ klicken. Alternativ können Sie auch einen eigenen Namen eingeben. Achten Sie darauf einen Namen zu wählen, der etwas länger und nicht einfach zu erraten ist. Damit ihre Videokonferenz nicht von anderen mit benutzt wird.
Unterhalb dem Feld für das Erstellen einer neuen Konferenz können sie wieder Konferenzen starten, die sie bereits durchgeführt haben. Somit können sie z.B regelmäßige Meetings veranstalten und im gleichen Konferenzraum fortfahren.
Nachdem Sie auf „Los“ geklickt haben, wird die Videokonferenz gestartet. Je nach Sicherheitseinstellungen ihres Browsers fragt dieser nach den Berechtigungen die Kamera und das Mikrofon nutzen zu dürfen. Bestätigen Sie das bitte, damit die Videokonferenz funktionieren kann.
Nun sehen Sie das Livebild ihrer Kamera. Rechts unten im Bild sehen Sie ein paar Icons. Drücken Sie auf die drei Punkte un drücken Sie auf „Einstellungen„. Wenn Sie mehrere Kameras, Mikrofone, und Ausgabegeräte haben, können die hier ausgewählt werden. Bestätigen Sie mit „OK“.
Im Punkt „Qualitätseinstellungen“ können Sie die Videoqualität einstellen. Wenn vorhandene Internetverbindung nicht so gut ist oder das Bild und Audio unklar sind, können Sie hier die Qualität nach unten stellen. Damit kann auch mit schlechten Verbindungen eine Videokonferenz durchgeführt werden.
Beim Klick auf das „i“ bekommen sie den Link für diese Konferenz angezeigt. Mit einem Klick auf das Icon rechts vom Link können sie diesen kopieren und den Teilnehmern zusenden und somit einladen. Weiterhin können sie ein Passwort vergeben.
Qualitätseinstellungen
Geräteeinstellungen
Auf dem Livebild, links unten und in der Mitte unten, sehen Sie je drei Icons.
Links sind das die Icons für die Freigabe des Desktops, um den anderen Teilnehmer z.B. ein Dokument zu zeigen. Dach das Icons „Hand heben“ und für das Chat-Fenster.
In der Mitte können sie ihr Mikrofon stumm schalten, ihre Kamera ausschalten und auflegen.
Jitsi App für Android und Apple
Die App für Android und Apple funktionieren gleich. Es gibt aktuell nur den Unterschied, dass mit der Jitsi App für Apple keine neuen Videokonferenzen gestartet werden können. Sie können nur einer bestehenden Konferenz beitreten.
Mit der App für Android können Sie auch eine Konferenz erstellen.
Als erstes die App „Jitsi Meet“ installieren.
Nach der Installation startet man die „Jitsi Meet“ App.
Bei dem ersten Start der App sollten als erstes die Einstellungen vorgenommen werden (weiter unten erklärt).
Oben sehen Sie das Feld Konferenzname. Dort kann ein Name eingegeben werden, den Sie vom Konferenz-Ersteller bekommen haben.
(Apple: Nur Konferenz beitreten. Android: Konferenz beitreten und erstellen bei Eingabe eines neuen Namens.)
Oben gibt es die Felder „Letzte“ und „Kalender„. Wenn Sie der App Zugriff auf ihre Kontakte und Kalender geben möchten, können Sie über „Kalender“ Meetings planen. Unter „Letzte“ können Sie ihren vergangenen Videokonferenzen wieder beitreten.
Damit die App weiß, welchen Server genutzt werden soll, müssen sie als Erstes die Einstellungen angepasst werden. Klicken Sie dazu auf die drei Striche links oben und wählen dann den Punkt „Einstellungen„.
In den Einstellungen geben Sie ihren Namen und, optional, Ihre E-Mail-Adresse ein.
Im Feld „Server URL“ geben Sie die Server-Adresse ein, die sie mitgeteilt bekommen haben.
Danach gehen sie mit dem Pfeil links oben zurück und schließen die Einstellungen ab.
Treten Sie einer Konferenz bei oder starten eine neue (wie oben beschrieben). Sie sehen dann das Livebild. Unten sind fünf Icons.
Die mittleren drei Icons sind für das An/Abschalten des Mikrofons, Beenden der Konferenz und das An/Abschalten der Kamera.
Mit dem linken Icon können Sie mit den anderen Konferenzteilnehmern Nachrichten austauschen.
Mit dem rechten Icon (drei Punkte) können weitere Einstellungen vornehmen Informationen die Konferenz bekommen (siehe weiter unten).
Wenn die Einstellungen (drei Punkte) gewählt werden und dann auf „Weitere Einstellungen“, erscheint folgendes Menü. Die Punkte sind selbsterklärend. Wichtig zu wissen ist, das unter „Meeting Informationen“ der Link zu der Videokonferenz zu sehen ist. Dieser kann auch an weitere Teilnehmer versendet werden.
Sie können nun Konferenzen starten oder an Konferenzen teilnehmen. Viel Spaß!